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浅析县级档案馆的档案保护

时间:2014-05-09 来源: 一起学习网

其次要有相关档案保护设备,如空调机、去湿机等;最后需要有一个严密的措施来保障“防”的各项工作落到实处. 2、治.我们平时所做的抢救档案工作就属于“治”的范畴,它...

内容摘要 众所周知,馆藏档案是国家和人民的财富,这些档案对社会主义各项事业有着广泛的利用价值,因此完整的收藏和保护好档案,不仅是档案馆的基本职责,也是每一个档案人义不容辞的责任。然而,随着时间的推移,有些年代久远的档案正在经受不同程度的考验,为了延长档案使用寿命,最大限度的发挥它的利用价值,档案人运用各种保护技术对一些重点档

案进行了抢救,本文仅就自己在抢救档案工作时的所见、所想,引发了对县级档案馆如何才能做好档案保护工作的思考,个人意见,仅供大家探讨。

关键词:县级档案馆 档案保护

**县档案馆成立至今,现存有档案22233卷,资料14577册,其中列入重点抢救范围的有民国档案1958卷,革命历史档案59卷,毛泽东在**革命活动调查的原始材料63卷,还有一些革命战争时期红军用过的马灯、标枪等实物档案,这些档案作为档案宝库的重要组成部分,具有长远的研究和保存价值。但是,随着时间的推移,这些年代稍久的历史档案,在长期的保管和利用过程中,由于受物理、化学、生物等诸因素影响,正在经受不同程度的损坏。如纸张在长期的保存过程中出现发黄变脆的现象,有许多档案是用复写纸、圆珠笔书写的,时间久了,档案字迹材料发生褪色、扩散而变得模糊不清,军旗因长期置放在空气中,布质变薄易烂,马灯、标枪也腐蚀得锈迹斑斑,严重影响了档案的利用,为了延长档案的寿命,为后人留下这段真实的历史记录,县馆每年都制定了抢救档案工作计划,并把抢救档案任务分解到各人,但仅从这几年我馆抢救档案情况来看,收效不是很大,仅局限于把字迹模糊的档案重新书写复制,抢救水平不高,这对于庞大的抢救数量和需要不同方法进行抢救的档案资料来说,我们的档案保护技术水平显然远远不够,相信这也是其他县级档案馆同样会面临的问题,如何才能提高我们的档案保护技术水平,让这些珍贵的历史档案长久的保存下去,这是一个值得我们大家的思考问题。

一、县级档案馆档案保护工作现状

1、重视不够。目前,全社会对档案保护工作的重视不够,特别是像我们这样经济欠发达地区的县级档案馆,每年县财政拨给的事业经费连开展正常业务工作都十分困难,用以从事档案研究和保护的经费就更无从谈起,“巧妇难为无米之炊”,由于无法开展档案研究与应用,往往给一些珍贵的历史档案造成难以挽回的损失。

2、缺乏人才。人才是事业成功的关键,是开展工作的保证。由于档案保护工作专业性强,需要具备专业档案保护知识的人才,而档案行业却恰恰缺乏这方面的人才,这就给档案保护工作的顺利开展带来了困难,没有好的人才,就谈不上对档案保护技术的研究,就谈不上对珍贵的历史档案进行正确、及时的修复。像我们县级档案馆,虽然有专门负责档案技术保护的人员,但都没有接受过这方面的正规培训,不熟悉档案抢救业务,档案保护技术水平低,档案修复方法单一,主要是针对字迹模糊、褪变的档案资料采取重新书写的方法,对档案破损严重及档案抢救工作中遇到的其他问题往往缺乏经验,难以应付。

3、缺乏设备。县级档案馆一般没有用于抢救档案的专用经费,也没有抢救档案的专用工具,像我们档案馆由于缺乏经费,至今没有购买空调机、去湿机等档案保存所必须的设备,甚至于连存储档案的铁皮橱、密集架都无法添置。面对高温、潮湿、虫蛀等不利因素给档案带来的影响,我们只能采取开窗通风,放置防虫霉药物等简单易行的方法来延长档案的使用寿命。

4、措施不严。虽然从国家档案馆到县级档案馆都制定了一系列的档案保护措施,但真正一一落到实处的却屈指可数,再严密的制度还是要靠人去落实,人不去遵守,制度就形同虚设。就拿放置防虫霉药物来说吧,按说十分简单,可如果档案保护人员不去定期查看,怎么知道防虫霉药什么时候挥发了,如不及时放入新药物,档案就会面临生虫的危险。

二、县级档案馆档案保护工作的内容。

档案作为人类实践活动的记录,产生于社会各个方面,它不仅可以为当时的政治、经济、文化等方面的活动产生作用,还可以为后来人了解历史、总结经验提供参考,因而延长档案寿命不仅是我们档案部门的职责,也是广大人民的愿望。在我国,档案的产生可上溯于殷商,据史书记载:“惟殷先人,有册有典”(《尚书.多士》)。典、册指的就是档案。档案是为了给人们提供利用才产生的,有利用就要有保护,利用是以保护为前提的,可见档案保护技术也是很早就有了。其实无论是国家档案馆还是县级档案馆,是对以前的档案还是现在的档案进行保护,以是否受到自然环境中有害因素的破坏为依据,可以归纳为两个方面:

1、防。即采取各种措施防止和减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏,是以档案目前安全、完整为前提的。我们要严格按照档案“八防”措施的要求,努力改善档案保管条件,首先要有建筑科学、合理的档案专用库房,这是档案安全保管的前提;其次要有相关档案保护设备,如空调机、去湿机等;最后需要有一个严密的措施来保障“防”的各项工作落到实处。

2、治。我们平时所做的抢救档案工作就属于“治”的范畴,它是以档案已经损坏或存在不利于永久保存的因素为前提,我们要做的就是通过采取去污、去酸、加固,图、字、声、像的恢复,档案的修裱等手段,达到恢复档案

历史原貌,延长档案使用寿命的目的。

三、改善县级档案馆档案保护现状的措施和办法。

档案保护作为档案工作的一个重要组成部分,党中央、国务院历来重视档案保护工作,多次指示要加大对档案事业的重视与投入,加强档案库房建设,改善档案保管条件,做好档案安全保管工作。特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的省、地、县档案馆,或是给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最

基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全。

面对如此严峻的形势,第一、我们要充分认识做好县级档案馆档案保护工作的重要意义。县级档案馆作为国家设立的集中收藏档案的基层机构,其首要职责,就是要完整的收藏和长久的保存档案,因此首先我们要从思想上充分认识档案保护工作的重要性和解决档案保护工作中遇到的问题的紧迫性。大家都知道,档案是历史的真实记录,是人类宝贵的文化财富,档案机构的一切工作都是围绕档案展开,没有了档案,档案工作就无从谈起,因此,我们只有切实做好档案保护工作,才是尽到了自己的基本职责;其次,从以往发生的档案损坏事故情况看,绝大多数带有人为因素,我们有些部门的领导同志不大重视档案保护工作,忽略了改善保护档案的物质条件和管理措施,一旦发生突发灾害,就往往会束手无策,难以应付,使档案遭到不应有的损失。因此,每一个档案工作者也应充分认识档案保护工作的伟大意义,建立和完善档案保护制度,树立高度的政治责任心和历史使命感,以严谨、踏实的工作作风,做好这项工作。

第二、积极争取当地党委、政府的重视与支持,加大资金投入,争取在“十一五”期间新建、改建、扩建一批符合档案安全保管要求,能够发挥档案馆各项功能的基层档案馆,再购置空调、密集架和抢救档案的材料与工具等硬件设备,为维护档案安全,延长档案寿命提供物质保障。

第三、克服“等、靠”思想,创造条件搞保护。由于档案保护工作受经费和人员等条件限制,档案保护工作一直是档案工作中的一个薄弱环节,因此我们要做好充分思想准备,如果经费问题能够得到解决固然好,但是如果得不到解决或一时不能全部解决,像兴建档案库房就算已经开始动工,也不是一朝一夕就能建好的,在这些情况下,我们就要克服等上面重视,靠上面拨款的依赖思想,而要结合实际,土法上马,扎扎实实做好档案保护工作。如档案怕光,我们可以安窗帘;档案怕灰尘,我们每星期安排专人打扫; 怕档案生虫,我们按要求做好入库档案的消毒杀虫工作,放置防虫霉药物,每年进行防虫霉检查等等,其实有很多简单易行的方法,所需经费不大,效果又很好,关键是看档案技术保管人员的责任心强不强,肯不肯动脑筋,想办法。

第四、加强专业培训,提高档案保护人员素质。我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状,这不仅需要全社会的重视,资金支持,还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究,要有更多有知识,有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来,通过各种渠道,基层档案系统已初步建立起一支专业队伍,但是这支队伍,无论从数量上,还是质量上,都远远没有达到要求,档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展,这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育;另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加入到我们的队伍中来,我们平时要多注意收集和了解这方面的信息,多阅读专业书籍,积极借鉴兄弟档案馆在档案保护方面产生的好经验、好做法,边看边学,边干边学,以适应档案工作不断发展的需要。

第五、建章立制,完善措施,为做好档案保护工作提供保障。进一步建立健全档案馆各项制度,树立防患于未然的思想,把保护档案工作贯穿于档案工作全过程,贯穿于档案工作的各个环节,首先要将责任落实到人,做到有分管领导,有专人负责,确保各项制度落到实处;其次,围绕档案保护工作的内容,制定具体规章制度,争取不遗漏从档案入库到档案销毁前的每一个环节,虽然以县级档案馆目前具备的水平,不可能做到面面俱到,也不敢保证说从此就不再有档案损坏的情况发生,因为有些突发灾害是谁也无法预料的,我们只能说在现有条件下,我们尽了自己最大的努力,做了最充分的准备去预防和减少一切不利因素可能给档案带来的影响。

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