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会议制度

时间:2014-04-26 来源: 一起学习网

XXX公司会议制度 XXX 公司会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规 范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策 机制...

在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。

每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

会议主持人必须紧紧抓住议题

既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。

会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行

会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

指定专人作好会议记录

会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。

各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题. (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言. (三)、公司工作 述职 会议制度 1、主持与记录:...

会议管理制度 1 、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度. 2 、适用范围 :本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理. 3 ...

所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺 席.因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集 人说明情况, 并且将自己的观点尽量用书...

 
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