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“旧书回收,让爱飞翔”策划书

时间:2014-05-04 来源: 一起学习网

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活动开展的目的及意义

凝聚每份爱,点燃颗颗心。为了使自己的爱心付诸于实际行动,以行动来帮助那些需要帮助的人;为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。我社再次展开一次爱心回收活动,主要针对即将离校的学长学姐们。

宣传资料的准备

此次活动主要以发放宣传单为主,宣传对象主要针对大三的,宣传单上要注明活动时间、联系方式等相关事宜。不单独设点,社团内部各成员都必须清楚了解活动的内容及目的,落实自身责任。(召开一次会议,详细说明解释)

具体人员安排

活动之前,社团成员要针对大三宿舍进行宣传(大三宿舍有:2栋、3栋、4栋、10栋),每一栋楼安排一个负责人(宣传单上留其联系方式,负责人需留其组员的电话和课程表),共分为4组,每组成员里要有财务事务部、监察事务部和秘书处的人员,以便进行活动时更好完善工作。

宣传时间

各组成员清楚自己的工作后,由每组负责人安排、调配,(晚饭后或利用下晚自习后的时间),到大三寝室进行逐一、耐心的宣传(发宣传单和口头宣传)。本次活动不会单独设点,若有人联系我们,各负责人必须落实工作,通知本组的人到寝室回购,确保有人去收购。事先准备好称、塑料袋和收据,由监察事务部、财务事务部和秘书处的人员在场协作。收购时所需的资金暂时先由负责人垫付,记录好每一笔账,活动结束时统一到财务事务部报账。

回收物品的保管

回收的物品实行统一妥善保管(事先已联系好了存放的地点),以便活动结束后统一进行管理。此次活动将持续一段时间(大三学长、学姐全部离校之前)。

收购时应注意以下几点:

1、由于本次活动可能会受到寝室楼管理员的阻碍,为了不引起不必要的麻烦,收购时尽量保持低调,尽量避开管理员,以便活动的顺利进行。

2、收购人员在称重时,要注意重量,尽量避免出错。

3、由于涉及收购的书会比较多,而且很重,在搬运时一定要注意自身安全问题。

4、各组人员要团结互助,相互联系。(我们都是一家人,都是心源社的一员,我们不分是哪个部门的)

涉及所收集的书籍、物品管理

在活动还未结束之前,所收的书籍很多(由于存储的空间有限)可以先处理一批。卖出书籍时,要事先联系好收购方(包括调查回收的价钱),约定准确的时间和地点。(由于可能遭到门卫的阻拦,外面的车辆不能进校收购,事先必须做好相关工作,出证明由系上、社联盖章同意)。卖出书籍后,要清理现场,保持活动现场的干净。

活动总结

各成员进行活动总结,发扬优点,拾遗补漏。

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